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友達に結婚式の受付を頼まれた!具体的に何をすれば良いか詳しく解説

投稿日:

むじょう
むじょう
親しい友達に、結婚式の受付を頼まれた!
具体的に何をすれば良いのか知りたい!

という人のために記事を書いています。

もくじ

  1. 結婚式に受付がするべきこと
  2. 受付のやる事まとめ

こんにちは、むじょうです。

昨日、友達の結婚式に出席してきました!

いや〜素晴らしかった!

友達とは高校からの付き合いなので、感慨深いものがありましたね!

もうそんなに大人になったんだな〜、と月日の流れを感じました。

わたしの場合、結婚式を挙げるのは当分先になりそうです(泣)

姉の結婚式に出席したことがあったのですが、友達に初めて受付を頼まれてテンパってしまいました

これから結婚式の受付をすることになった人のために、

結婚式で受付を頼まれたら具体的に何をすれば良いのかをまとめてみました!

1. 結婚式に受付がするべきこと

受付を任されたのは今回が初めてだったのでとりあえずググりました。

すると

親族側の立場から挨拶 をする

・ゲストの芳名帳への記帳、ご祝儀を受け付け、 お金の管理 をする

・ゲストに席次表・席札を渡し、 会場の案内 をする

参考:https://www.mwed.jp/manuals/427/

基本的にこの3点を押さえておけば良いです。

お金の管理を任されるので、責任重大ですよね?

でも安心してください。当日はウェディングスタッフの人が、受付を初めて担当する人のためにやさしく教えてくれます。

基本的にはスタッフの言うことを聞いていたらOKです。

でも、上の3点以外で注意すべきことがあります。

結婚式場に着いたら一番最初に、新郎or新婦の両親にご挨拶とお祝いの言葉を言うことです。

ここが1番緊張しました。いい大人怖い(^o^)

プルプルしながらも

このたびはおめでとうございます。今日1日受付を担当させていただく◯◯です。本日はよろしくお願いします。

と元気よく言いましょう!

そしたら「あらまぁ〜すっかり大人になっちゃって」って褒めてくれます。

新郎or新婦の両親への挨拶が済んだら、スタッフさんに声をかけましょう

そしたら両家の受付担当を集めてくれて、受付の仕事の流れを教えてくれます。

基本は先ほども述べた、

親族側の立場から挨拶 をする

・ゲストの芳名帳への記帳、ご祝儀を受け付け、 お金の管理 をする

・ゲストに席次表・席札を渡し、 会場の案内 をする

をすればいいです。

一番大事なのはお金の管理なので、必ずお祝儀とお名前を確認して、名簿にチェックをつけましょう。

メッセージカードの提出があれば、「メッセージカード等お持ちでしょうか?」と尋ねましょう。

何人かさばいて余裕が出てきたら、クロークやお手洗いなどの会場案内をする感じでOKです。

実際の受付目線での写真を貼っときますね。

写真では見切れてますが、当日暑かったのでスタッフさんが冷たい飲み物を用意してくれました。 しかも細いストロー二本差しのオシャレなやつ。さすがウェディングスタッフ、サービス行き届いてるぅ⤴︎

むじょう
むじょう
もちろん参列者がいなくなってから飲みましたよ!

受付が途中でも、式開始時刻になるといったん受付業務を中断して結婚式会場へ移動になります。

このときスタッフから説明がありますが、集めたご祝儀袋は受付がしっかり預かって式場に向かってください。

あなたの友達は信頼して受付を任せてくれたわけですから、責任を持って紙袋などにご祝儀を保管して持って行きましょう。

さぁ、結婚式会場に着きました。

いよいよ式本番です。

ご祝儀袋は足元の邪魔にならない所に置いておきましょう。

ここまでで1度も友達に会ってません。(式本番の準備で忙しいので当然ですがw)

いったいどんな晴れ姿で登場するのか…

さすが、新郎、背が高いのでスーツが似合う!! 新婦さんも純白のドレスを身にまとってとても美しい!

もっと近くで見たかったけど、最後列だったので致し方なし。

リングを付け合って……

無事結婚式終了!

誓いの言葉は聞き入ってしまって写真撮れませんでしたw

結婚っていいなァ…

新郎新婦退場の流れで外でウェディングベルを鳴らします。

あ、ご祝儀袋も忘れずに!

ここで結婚式は終了し、披露宴会場に移りますが、受付はまだ披露宴会場に行けません!

預かったご祝儀袋を親族か新郎にお返ししなければなりません。

誰にご祝儀袋を返せばいいのかは結婚式によって違います。

わたしの場合は、新郎本人の控え室に行ってお返ししました。

むじょう
むじょう
おまえ、今日めっちゃ輝いてたぜ?

って新郎に伝えときました。

「キモッ」って言われました。

受付のやる事まとめ

ここまでで受付のやる事は終了です。

まとめますと

  • 受付を頼まれた人は、結婚式場に着いたら新郎or新婦の親族にご挨拶する。
  • 挨拶のテンプレは「このたびはおめでとうこざいます。本日、結婚式の受付を担当させて頂く◯◯と申します。よろしくお願いします。」
  • 受付の仕事は3つ。

    親族側の立場から挨拶 をする

    ・ゲストの芳名帳への記帳、ご祝儀を受け付け、 お金の管理 をする

    ・ゲストに席次表・席札を渡し、 会場の案内 をする

  • 会場案内は余裕ができたらで良い。
  • 結婚式が始まったら、集めたご祝儀袋を持って他の参列者と一緒に会場に行く。
  • 結婚式が終了したら親族または新郎or新婦本人に、ご祝儀袋を直接渡す。

いかがでしたか?

オフィシャルな場だと緊張してしまうかもしれませんが、一番大事なのは友達を心からお祝いする気持ちだと思うのです。

もし結婚式の受付を頼まれたら、快く引き受けて友達の結婚式に華を添えてやりましょう!

むじょう
むじょう
では、また!


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